עם השנים אנו צוברים ציוד רב ונדרשים למצוא פתרונות אחסון בתוך הבית או מחוצה לו גם הגידול בצריכה ותרבות השפע מוסיפים לנושא. את הציוד שנעשה בו שימוש יום יומי מאחסנים בארונות ועל גבי מדפים אך את הציוד שלא נעשה בו שימוש יום יומי ניתן לאחסן במחסן פרטי להשכרה. ההיצע בשוק רחב וכך גם הבלבול, איך בכל זאת תדעו שבחרתם נכון?
לפניכם מדריך מקוצר שיעזור לכם בבחירת הספק המתאים.
מיקום המחסן
בחירת מקום האחסון משמעותית לחוויית השירות ולשימוש שייעשה במחסן. קרבה לצירים מרכזיים, קרבה למקום המגורים או בית העסק, הימצאות של היתרים מתאימים לשימוש וסוג המבנה הם הנושאים המרכזיים שיש לבחון בטרם הבחירה בשירותי השכרת מחסנים.
בחנו את איתנות הספק, המוניטין והניסיון שלו. החברות הוותיקות הפועלות מתוך מבנים מסחריים מסודרים ומגובים בסידורי אבטחה אומנם יציעו מחיר שגבוה מעט מהממוצע בשוק- אך יבטיחו שהציוד והחפצים שלכם ישמרו במיטביות.
רמת השירות
שעות פתיחה, אדיבות ומקצועיות הצוות, חניה לבאי המקום והימצאות אמצעים קלים לשינוע הם מרכיבים משמעותיים, שיבטיחו שימוש נאות במחסן ושמירה על הציוד היקר לליבכם, בסוגיה זו בחנו את רמת הידע של הצוות, האם קיימת הדרכה לאריזה, והאם קיימת הדרכה לאחסנה הממצה באופן אופטימלי את שטחו של המחסן, מה ההיצע במקום- האם קיימות יחידות אחסון בגדלים שונים? מתי ניתן לגשת למחסן האם בכל שעות הפעילות?
העדיפו להתקשר לחברות השכרת מחסנים המאפשרות נגישות חופשית למחסן לפחות שישה ימים בשבוע וברוב שעות היממה, ודאו שדברים אלו נכתבים בחוזה השכירות. התקשרו עם חברות ותיקות בתחום- לניסיון ולמוניטין טוב אין תחליף אלו יסייעו לכם גם במקרים המורכבים ביותר.
בחנו אם קיים שירות הובלה בתשלום נוסף המאפשר לרכז את המנהלות הכרוכות בשינוי הציוד מול גורם אחד.
מבנה המחסן
בטון או מכולה ? לול או רפת? זהו אינו סוד שהשוק מציע חלופות רבות. בלולים ניתן לאחסן לגובה אך מנגד אין הדבר מעיד שהסחורה תישמר לאורך זמן או שהיא מוגנת מנזקי מזג האוויר ומפני מזיקים אחרים.
מה גם שאחסון לגובה אולי עשוי להיתפש כזול יותר, אך מעמיס מאוד על הפריטים המאוחסנים בתחתית ואף עלול לגרום לנזק בטווח הארוך. מה בכל זאת כדאי לבדוק?
- התאמה לנפח המאוחסן, מומלץ מבעוד מועד לבצע סיור מקדים ביחידות האחסנה ולתכנן את מיקום הפריטים המיועדים לאחסון.
- הימצאות של אישורים מטעם הראשות המקומית המבטיחים שהמחסן פועל בהתאם להיתר מסחרי, הימצאות של אישורים מטעם משרד הבריאות, המשטרה ויחידת כיבוי האש האזורים
- הימצאות של אמצעי כיבוי : ספינקלרים, מטפים
- רמת שירות לאורך שעות הפעילות – מחסנים ואנשי שירות העומדים לרשותכם ויכולים לסייע בכל צורך
- מערכת בקרת אקלים המווסתת את הלחות לאורך השנה
- עמידות המבנה- מחסנים מבטון מצופים מפח אלומיניום וממוקמים תחת תקרת בטון
- תאורה
- ניקיון והדברה
- סדר וארגון
- תעודת ביטוח מקיפה עם אפשרות לצרף את לקוחות החברה לתעודה קיימת
ולסיום, ההתקשרות עם חברת האחסנה נעשית באמצעות חוזה המסדיר את זהות הצדדים, זמני האחסנה, היקפי האחסנה והעלויות השוטפות. בחנו שהגישה למחסן בלעדית לשוכר וכי שלא קיים איסור או סייג מטעם חברת הביטוח לגבי המנעול שתספקו ליחידת האחסנה. בחנו מהי המדיניות בנוגע להפרת חוזה, האם אנשי המחסן יכולים פשוט לגשת ולפנות את התכולה? להחזיק בה ולהציע אותה למכירה פומבית? מה הנוהל לגבי הפיקדון? ואילו תנאים מוגדרים בנוגע להשבת המחסן בתום תקופת ההשכרה? בקשו להבהיר נקודות אלו בטרם חתימת החוזה עם המפעילים במקום.
