ניהול אחזקות מבנים הוא שירות שכולל מגוון תהליכים שנדרשים להבטחה שמערכות הבניין מתפקדות כמתוכנן. היקף ניהול ותחזוקת מבנים כולל גם תחזוקה מונעת וכן תיקונים. צוותי אחזקות מבנים בודקים, מתקנים ומחליפים חלקי ציוד באפן שגרתי לתחזוקת הנכסים. אם בעבר, היה נהוג לסמוך רק על ועד הבית – אותה נציגות מטעם הדיירים שתייצג את כל מה שקשור להתנהלות וניהול תחזוקת המבנה, כי אם היום חל שינוי מהותי ורוב הדיירים מעדיפים חברת ניהול חיצונית המתמחה באחזקת מבנים על פני ייצוג של הוועד. התפקיד של חברת אחזקות מבנים היא למעשה לדאוג לכל מה שקשור לתחזוקה המבנה. בכל יום נתון, עובדים מנקים את סביבות הבניין, מחליפים מסננים במערכות מיזוג אוויר, בודקים את תקינות מערכות החשמל והמים, מבצעים פעילויות תחזוקה מונעת על מנת להבטיח המשך פעילות ומבטיחים שלדיירים תהיה איכות חיים, כניסה נעימה ונקיה תוך ביצוע תהליכי שיפוץ ותחזוקה מקיפים במידת הצורך.
דרישות אחזקות מבנים משתנות בין הבניינים
ככל שמורכבות מערכות הבניין גוברת, ניהול אחזקות מבנים צריך להסתגל לגודלם ולמורכבותם כדי להבטיח שמירה על ביצוע המשימה. היתרונות של אסטרטגיה שמבוצעת היטב כוללים:
- הפחתת הצורך בתשלומים על שירותי תיקון.
- הארכת חיי המבנה.
- אספקת מערכות בטוחות ומתפקדות ובניינים שעומדים בכוונת התכנון.
ברגע שדיירים מבחינים בבעיות אינסטלציה, שירותי אחזקות מבנים הופכים להיות משמעותיים. כלומר, תחזוקה היא מחוץ לטווח הראייה ומחוץ לתודעה עד שמשהו משתבש. מסיבה זו, צוותי התחזוקה הטובים ביותר אינם מורגשים משום שהם מונעים תקלות, אי נוחות וסכנות בטיחות משמעותיות עם תחזוקה יזומה לפתרון בעיות שיתכן שהדיירים לא יבחינו בהן.
כמובן ששירותי אחזקות מבנים יעילים גם לבעלי המבנים
בעלי מבנים שומרים על ערך המכירה מחדש של הנכסים שלהם באמצעות שמירה על נכסים במצב תקין. בהתאם לסוג המבנה, שירותי אחזקות מבנים עשויים לדרוש צוות שמורכב מאנשי מקצוע שמומחים בכל התחומים, או מספר עובדים עם התמחות משתנה.
הפעלת תוכנית יעילה מייעלת את פעילויות התחזוקה וחוסכת בעלויות. השיטה הקלה ביותר לנהל את תחזוקת הבניין היא לבצע אוטומציה של הקצאות הזמנת עבודה באמצעות תוכנת ניהול תחזוקה ממוחשבת.
שירות אחזקות מבנים ממוחשב
שירות אחזקות מבנים ממוחשב מאפשר למפקחי תחזוקה לפקח ביעילות על רמות המלאי, לעקוב אחר מצב הנכסים ולהקצות הזמנות עבודה לטכנאים זמינים ממסד נתונים מרכזי אחד. גישת תחזוקה מונעת אמנם מועילה להפחתת הסבירות למקרי חירום, אבל תקלות בציוד הן בלתי נמנעות.
מסיבה זו, מנהלי אחזקות מבנים צריכים לנקוט בהליכים מתקנים לצורך התייחסות מהירה. טכנאים צריכים לדעת בדיוק איך להיענות לבקשות תחזוקת חירום ולהחזיר את הפעילות במהירות האפשרית.
שירות אחזקות מבנים כמה זה עולה?
המחיר לשירות אחזקות מבנים משתנה ותלוי בכמה הבניין ישן, על אילו שירותים אתם משלמים ועוד. המחיר נעה בין כמה מאות שקלים מכל דייר לכמה אלפי שקלים בחודש בבנייני משרדים.
