זמן הוא משאב יקר ערך מאוד במציאות הנוכחית, ובמיוחד בעולם העסקים. התחרות הקשה בכל התחומים מחייבת את כל בעלי ובעלות העסקים להשקיע זמן רב באינספור פעילויות במטרה לשפר את המוצרים והשירותים, להבטיח שיווק אפקטיבי, להסדיר את הסוגיות הרלוונטיות מול גופי הרגולציה, לבצע את כל הפעולות הבירוקרטיות ההכרחיות, לספק ללקוחות תמורה מלאה לכסף, לגבות את הכסף כמובן ועוד ועוד.
כל פתרון שחוסך זמן חוסך לא "רק" שעות עבודה, כלומר כסף, אלא גם מאפשר לאנשי העסק להתפנות למשימות חיוניות. זו גם התשובה הראשונה לשאלה למה כדאי להשתמש בקורא צ'קים – ויש עוד.
חיסכון משמעותי בזמן
אמצעי התשלום בימינו רבים ומגוונים: כרטיסי אשראי, אפליקציות למיניהן, הסמארטפון בעצמו יכול להפוך לארנק סלולרי וכמובן מזומן. במצב כזה הצ'קים, אותן המחאות נייר ישנות וחביבות, לכאורה נדחקו לשוליים – מי בכלל רוצה לטרוח למלא את כל הפרטים בעט כשאפשר פשוט להעביר אצבע על מסך הסלולרי?
אבל המציאות שונה: מספר הצ'קים שנמסרים בארץ בכל חודש הוא כ-10,000,000 ובכל שנה מועברים בדרך זו כ-1,000,000,000,000 ש"ח (טריליון ש"ח, או אם תרצו מיליון מיליוני ש"ח). בעולם העסקים מדובר באמצעי תשלום נפוץ למדי, גם בעידן הדיגיטלי, כשעל-פי ההערכות בין 15% ל-20% מהעסקאות ממומנות בצ'ק.
בעסק שמתקבלות בו החמאות רבות, קורא צ'קים מאפשר הנהלת חשבונות אוטומטית, ובדרך זו נחסך זמן יקר.
אפס טעויות
קורא צ'קים שחוסך זמן רב מספק לכל עסק עוד תועלת משמעותית: אפס טעויות.
רישום ידני של צ'קים עלול להוביל לטעויות, שהרי כידוע בני אדם נוטים לאבד את הריכוז, ובפרט במהלך משימות מונוטוניות ומייגעות כמו רישום צ'קים. קורא צ'קים לעומת זאת פשוט סורק כל המחאה ומבטיח שכל הפרטים – ובפרט סכום ההמחאה – יתועדו במדויק.
בנוסף, כשניהול הצ'קים מתבצע באמצעות קורא, כלומר באופן אוטומטי, ניתן להפקיד בבנק את כל ההמחאות בדיוק במועד המתאים – וכך לא לבזבז ימי ערך ובעיקר להבטיח תזרים מזומנים מיטבי.
איך בנוי קורא צ'קים?
קוראי צ'קים הם התקנים פשוטים במהותם, אם כי כמובן נשענים על טכנולוגיה משוכללת שמאפשר לסרוק במהירות כל המחאה ולזהות את כל המידע שמופיע עליה. לצד הסורק האופטי, כולל הקורא גם תוכנה ייעודית שממירה את הנתונים שמספק הקורא למידע שהעסק זקוק לו.
ישנם גם דגמים שיודעים לבדוק לפי פרטי חשבון הבנק של נותן הצ'ק האם החשבון תקין. איתור חשבונות בנק מוגבלים כבר בשלב קבלת הצ'ק מונע עוגמת נפש בעתיד.
בכל מקרה שבו מחליטים להצטייד בקורא צ'קים, חשוב לוודא שמדובר במכשיר של חברה אמינה – כך שגם על הקורא עצמו אפשר לסמוך בעיניים עצומות ולבצע את כל ההתנהלות סביב הצ'קים דרכו, במינימום זמן ובמקסימום יעילות.
At the beginning, I was still puzzled. Since I read your article, I have been very impressed. It has provided a lot of innovative ideas for my thesis related to gate.io. Thank u. But I still have some doubts, can you help me? Thanks.