אם אתם מפיקים אירוע ממש בקרוב, כדאי לכם לקחת בחשבון שבין האירועים הכי מוצלחים, הם אלה שמופקים דווקא בחיק הטבע. האווירה הפסטורלית, האוויר הנקי, העיצוב הטבעי שקיים רק בחוץ: עצים, פרחים, צמחיה ודשא, השמיים הפתוחים, כל אלה יהפכו את האירוע לקסום, כמעט בלי מאמץ. כמובן שיש שני סוגים של אירועים בחיק הטבע.

אירוע אותו מפיקים לבד

אירועים כאלה אנחנו צריכים להרים ממש מאפס. כל מה שאנחנו צריכים לעשות זה לבחור מקום בין אם זה חוף הים, חורשה, מטע, פרדס, יקב או כל מקום אחר שמוצא חן בעינינו ומתאים לסוג ואופי האירוע לצד התקציב שלנו. אירועים כאלה נחשבים ליחסית מורכבים וזה גם החיסרון שלהם. אנחנו צריכים לגייס את כל המשאבים שלנו ולבחור ספק ספק שילוו אותנו בתהליך שלב אחר שלב. יש מקומות שידרשו מאיתנו להקים מאהל גדול או מתחם, בהתאם לעונה בשנה, יש מקומות בהם נצטרך להקים במת עץ או תשתית אחרת זמנית. נצטרך גם לבחור חברת קייטרינג מקצועית המתמחה באירועים בחיק הטבע, חברת סאונד ותאורה שתקים את המערכת בחוץ ועוד. כמובן שמדובר באירוע ייחודי, יוצא דופן, מרשים, אירוע שבו יש לנו Say ובסופו של דבר נרגיש שאנחנו עשינו בו הכל.

איך בוחרים מקום לאירוע בטבע?

האופציה השניה היא פשוטה יותר ותדרוש מאיתנו הרבה פחות התעסקות. התוצאה לא פחות טובה אולי אפילו מוצלחת יותר. יש ברחבי הארץ כל מיני מקומות לאירועים בטבע וכל מה שאנחנו צריכים זה פשוט לבחור. יש כמה דברים שכדאי להתייחס אליהם בתהליך הבחירה. הדבר הראשון שכדאי לקחת בחשבון הוא העונה בשנה. יש מקומות בטבע שיתאימו יותר לעונות מעבר כי יש בהם גם אופציות קירוי, פתרונות חימום וקירור מתאים על פי מזג האוויר ויש גני אירועים בתוך חורשות או ממש מתחת לכיפת השמיים שיתאימו יותר לקיץ. לכן, חשוב לבחור את המקום לאירוע שלכם בהתאם לעונה שבה אתם מקיימים אותו. דבר נוסף שחשוב להתייחס אליו קשור לאוכל. למשל, יש מקומות לאירועים בטבע שמספקים גם שירותי הסעדה, בר וכל מה שקשור לאירוע ויש מקומות שידרשו מכם להזמין קייטרינג בעצמכם. בחרו מקום שיתאים לקונספט עליו אתם חולמים, בדקו את התפריט, בקשו לטעום את המנות ורק אז קבלו החלטה. בחירה של מקום לאירוע בחיק הטבע איננה שונה בהרבה, בהשוואה לאירוע שאנחנו מפיקים בתוך אולם.

ועוד כמה טיפים חשובים

• בדקו שיש במקום פתרונות קירור או חימום מתאימים בהתאם לעונה בשנה.
• במידת האפשר היעזרו בחברת הפקות או מפיק אירועים שיסייעו לכם לתכנן ולהפיק את האירוע שלב אחר שלב ולהתאים הכל ללוח הזמנים שנקבע בראש, זה חשוב בעיקר באירועים מורכבים כמו חתונה או בר מצווה.
• בחרו בגדים נוחים בהתאם לעונה בשנה בין אם זו שמלת כלה קלילה ונעימה בעונת הקיץ החמה ובין אם חליפה שלא תכביד עליכם יתר על המידה.
• הנחו את האורחים לגבי המיקום ותנו להם טיפים בנוגע ללבוש, במידה ויהיה קריר למשל.
• אם קר, חשבו על פתרונות מתאימים כמו סנגריה חמה או סיידר חם שיוגשו בהתחלה.