כיום רוב ועדי הבתים מעבירים את סמכות תחזוקת המבנה לחברת אחזקת מבנים חיצונית.
שינוי זה קורה בעקבות ההבנה שבימים אלו תפעול ואחזקת הבניינים הופכים למורכבים. וככל שהם יותר מורכבים קיים יותר קושי לאדם הפרטי לתפעל אותם.

הרבה פעמים נוצר מצב שוועדי הבתים המורכבים מדיירים מזיקים לבניין במקום להועיל לו. דבר זה כמובן נעשה בתמימות ורוב הפעמים מתוך מטרה לחסוך בעלויות הדיירים. תוצאה של תופעה זו יכולה להיות הרסנית. בניין שלא מתוחזק כמו שצריך, בטווח הרחוק יכול להיות להביא לעלויות טיפול גבוהות מאוד לדיירים בבניין. או להפך, במקרים מסוימים יכול גם לסכן חיי אדם.

לא קל לגרום לבן אדם להבין עד כמה לתחזק בניין מגורים הוא עניין מסובך. הרבה גם חושבים כי למעשה תיחזוק זה עניין פשוט. כמו שאם נשברה נורה צריך להחליף אותה, אם יש בעיה עם המעלית, קוראים לטכאים. אבל מה שלא כולם יודעים זה שבמבנים חדשים קיימות מערכות מורכבות מאוד מצריכות אנשי מקצוע מוסמכים ע"י משרד העבודה. ואיש תחזוקה כללי, מוכשר ככל שיהיה, לא צריך לטפל במכשירים הללו.

תפקידה של חברת ניהול ואחזת מבנים, היא לוודא שמערכות במבנים תקינות, מבצעים בדיקות תקופתיות וכמובן מחליפים חלקים או מתקנים במידת הצורך, אך ורק על ידי בעלי מקצוע מוסמכים בלבד.

מערכות אשר מחויבות בבדיקה וטיפול שוטף על פי החוק:
מעליות

מאוד חשוב לבצע טיפול במעלית בתאריך המדויק. ולכן נוכל למצוא בתוך המעלית תמיד מדבקה המראה לנו מתי הטיפול הבא, דבר העוזר לנו להיות במעקב תמידי.

מאגר

פעמים רבות מוזנח על ידי ועדי הבתים הנושא של מאגרי מים ולכן לא מקבל מספיק תשומת לב.
מכיוון שאין  אכיפה בתחום ורובנו לא יודעים שהמים שאנו שותים מגיעים ממאגר המים. צריך לנקות ולחטא את מאגר המים פעם בחצי שנה. הוא מתמלא בבקטריות מסוגים שונים אשר לאורך זמן עשויים לפגוע בבריאותנו. מאגר המים לא רק חיוני לחיי היום יום שלנו אלא גם במקרה של חירום בתור מקור לאספקת מים.
במידה ויקרה מצב שבו נצטרך לשתות מהמים של המאגר, חשוב מאוד וגם כדאי שיהיה נקי ותקין לשתייה.

מערכות מים

לכל בניין קיימת מערכת מים שהיא אחראית להזרים את המים בין הקומות השונות בבניין. בבניין מעל 4 קומות, יש מערכות מים נוספות לדוגמא משאב מים , שהתפקיד שלה הוא להזרים מים לקומות הגבוהות, מה שמאפשר לכל דיירים של הבניין לקבל זרם מים חזק ותקין.
אי טיפול במשאבת המים היא עברה על פי החוק. אדם שיטפל במשאבת מים ללא הסכמה שניתנה לו עלול לגרום נזק, ובמקום לחסוך כסף זה יגרום להוצאות באלפי שקלים.
ועדי בתים רבים חוסכים, ולא מבצעים את הניקיון למאגרי המים כראוי. כתוצאה מכך, אתם שותים מים לא ראויים לשתייה.

מערכות חירום

מערכות החירום קיימות בכל בניין. התפקיד של המערכת הזו היא לשמור על חיי אדם במקרים כמו מלחמה, שריפה ועוד.. בנוסף זה לרוב הן אחראיות גם על חיי השגרה שלנו ביום יום. חשוב שמערכת זו תהיה מתוחזקת ותחת בקרה. במדיה וקורה שאחת המערכות לא תחת בקרה ולא מתוחזקת כראוי, אנחנועשויים לשלם על כך מחיר יקר מאוד במקרה חירום.בחוק ישנה התייחסות רבה לכל מערכת כזו, וישנו פירוט רב ומדוייק מאוד מה צריך לעשות, מתי, ולמה. עלינו בתור דיירים לדרוש מועדי הבתים שלנו, לבצע את כל הפעולות שצריך על מנת לשמור על בניין תקין.

חשמל

בימינו מערכת החשמל בבניינים גדולים מאוד מורכביםץ חשמלאי ללא הסכמה המיועדת לטיפול במערכות בבניינים ע"י משרד העבודה, אסור לו לבצע שום תיקון או בדיקה במערכת החשמל בבניין. מערכת זו נפרסת ע"י קומות רבות ומחוברת לגנרטור חירום ולארונות חשמל בקומות השונות. טיפול לקוי ולא אחראי יכול לגרום לנזק ממשי בבניין ואף סכנת חיים.

לסיכום, ידוע לנו שהעתיד של ועדי הבתים הוא חברות ניהול ואחזקת מבנים. כבר אינה רלווטנית הגישה שאיש אחזקה כללי אחד מספיק לדאוג לבניין שלם. ניהול כל המערכות השונות והטיפולים השונים שיש לנהל בבניין מגורים, רק אדם בעל מקצוע מוסמך יוכל לטפל בזה בצורה הטובה והבטוחה ביותר.
לכן חשוב מאוד למצוא חברת ניהול ואחזקת מבנים איכותית ואמינה, אשר תדאג לכך שהבניין שלכם יהיה מתוחזק על פי חוק.