הקמת עסק היא עניין מבלבל ומלא תחושות ורגשות שעדיין קשה לפענח. מה חשוב לבצע מראש? מה לדחות לשלב מאוחר יותר? האם להשתמש בשירות כזה או אחר ואם כן, אימתי? חלק גדול מהתהליכים הללו אורכים זמן ויצטרכו מחשבה מעמיקה ונבונה לפני שיצאו לדרך. חלקם יצטרכו להיות מידיים ונוכחים מן הרגע הראשון, כאשר בראשם עומד הציוד המשרדי ומעל לכל – חותמת העסק.
למה החותמת חשובה כל כך?
נתחיל בעובדת הבסיס: עסק שמכיל חותמת מצטייר באופן אוטמטי כרשמי ומהימן יותר בפני הלקוחות, הספקים וגם בקרב העובדים בארגון. באמצעות החותמת תוכלו להנחיל כללי בסיס בהתנהלות הארגונית שלכם, כמו למשל העובדה שכל מסמך שיוצא החוצה מחויב בחותמת האישית של בעל העסק. הדבר ימנע לא רק טעויות בעבודה, אלא גם זליגת ניירת למקומות לא נכונים וניסיונות להתחזות לבעלי העסק או לזייף את מסמכיהם. בנוסף, הרשמיות בחותמת מקנה לעסק תדמית טובה ורצינית יותר, מה שישכנע רבים לעבוד עם העסק ויצור תחושה מקצועית ברמה גבוהה.
מה לכתוב על החותמת?
חשוב להבין – חותמת העסק דומה מאוד לחתימתכם האישית ברמת המהות שלה. עליה להיות ייחודית ולהכיל מידע רלוונטי. חלק מהחותמות מכילות את פרטי העסק או הבעלים בעסק כמו שם ומספר רישיון, או מספר הטלפון. חלק מהחותמות יכילו את שם הארגון, כתובתו והלוגו. חותמות אחרות יתרכזו במילה מסוימת, כפי שמתבצע בחותמת "נתקבל" או "אושר". האפשרות השלישית פחות תתאים לבעלי העסק עצמם, משום שהיא גנרית יותר ופחות רלוונטית לסוגים השונים של המסמכים העוברים תחת ידיהם. חותמות אלו יתאימו בעיקר לעובדי המשרד (אם יש בהן צורך), כאשר יתר הסוגים (פרטי בעל העסק או החברה עצמה) יתאימו מאוד לבעלים או לסגל הבכיר בארגון.
הזמנת חותמת לעסק דרך האינטרנט
היום כבר אין צורך להתרוצץ בין החנויות כדי ליהנות מציוד משרדי איכותי ואספקה מהירה. באותו האופן, ניתן לבצע הזמנת חותמת און ליין שתכיל את הסגנון והעיצוב שאתם מעוניינים בהם. ההזמנה מתבצעת בקלות, על ידי צפייה בדוגמאות השונות והתקשרות עם נציגי האתר. יש לתאר את הפרטים שנמצאים על החותמת או לשלוח סקיצה שמראה כיצד החותמת אמורה להיראות וכן את הצורה (מלבן או עיגול בדרך כלל) ואת הצבע של החותמת עצמה.
סוגי החותמות רבים ומגוונים, כאשר הפופולריים ביותר הם חותמת הגומי (עם ידית מעץ או פלסטיק וכרית דיו נלווית), חותמת לחיצה (המוכרת מהבנק או הדואר), חותמת כיס שנועדה לכיסכם או לנשיאה נוחה ממקום למקום וכן חותמת התאריך שמאפשרת לכוונן את תאריך החתימה. אם אתם מעוניינים ברעיונות ובסוגים נוספים, היכנסו ל-https://stamped.co.il/ וצרו לכם חותמת שתהווה דריסת רגל בעסק החדש.
