העיר ראשון לציון הפכה עם השנים לאחת הערים הגדולות והמרכזיות בישראל, לא רק באזור המרכז. מדובר בעיר הרביעית בגודלה, אחרי ירושלים, תל אביב וחיפה, ואחת הערים הגדולות מבחינת כמות התושבים (רבע מיליון). בזכות כך, היא גם הפכה לעיר עסקים שיש בה אזורי תעשייה מפותחים, קניונים ומרכזי קניות ולא מעט חברות גדולות במשק העבירו אליה את המשרדים והמרכזים העיקריים שלהם.
לכן זה לא מפתיע שניתן למצוא הרבה מאוד אולמות אירועים בראשון לציון אשר יכולים לשמש אנשים פרטיים וכן בתי עסק. מדובר על אולמות בסדרי גודל שונים, אולמות המעוצבים בצורות מגוונות, חלקם אולמות סגורים לגמרי וחלקם אולמות שיש בהם גם חלקים פתוחים, בין אם זה גן, מרפסת או גג.
אולמות אירועים בראשון לציון משרתים כמובן לא רק את תושבי העיר או אנשים שעובדים בה. האולמות משרתים קהלים גדולים מכל אזור המרכז והשפלה, וכן ממקומות אחרים בארץ. אחד היתרונות הבולטים של ראשון לציון כעיר, זו העובדה שהיא נמצאת לצד עורקי תחבורה ראשיים והגישה אליה נוחה, בין אם מגיעים מדרום, צפון או מזרח. יתרה מזו, בזכות העובדה שמדובר בעיר מפותחת וגדולה, אזי שהיא מציעה סביבת עסקים מפותחת, המאפשרת ליהנות מכל הספקים הרלוונטיים לצורך ארגון אירוע בעיר.
איך בוחרים אולם בראשון לציון?
מאחר וישנם הרבה מאוד אולמות אירועים בראשון לציון, אזי שקל יחסית לבחור אולם לצורך כזה או אחר. כל מה שצריך לעשות זה לאפיין את האירוע בצורה נכונה על פי נקודות שונות ואז לחפש את המקום שיכול לספק את השירות הטוב ביותר על פי נקודות אלו.
לדוגמא, צריך להחליט כמה אורחים רוצים להזמין לאירוע, באיזה תקופה בשנה רוצים לערוך אותו, באיזה יום ואפילו באיזה חלק של היום. צריך להחליט איזה סוג עיצוב וקונספט מחפשים לאירוע, האם נדרשים דברים מיוחדים שיהיו במקום או רוצים להביא אליו דברים מיוחדים המחייבים את האולם להיערך לכך. יש להחליט איזה סוג קייטרינג רוצים להזמין ובכלל עם אילו ספקים ובאילו תחומים רוצים לגייס לאירוע.
חשוב לציין, כשבוחרים אולם אירועים בראשון לציון, כמו במקומות אחרים, צריך לחשוב לא רק על הצרכים והרצונות שלנו כמארגני האירוע, אלא גם על אילו של האורחים המוזמנים אליו. אחרי הכל, אם האולם יהיה מרוחק ומבודד, תנאי גישה לא נוחים, יהיה מי שיעדיף לא להגיע לאירוע בכלל.
איך מקבלים את ההחלטה הסופית?
בשביל לקבל את ההחלטה הסופית, רצוי להתרשם מהאולמות השונים בעיר, בין אם זה דרך אתרי אינטרנט או בדרכים אחרות, ולאחר מכן, להחליט על מספר אולמות אליהם יש לגשת ולראות אותם באופן פיזי. זו תהיה הזדמנות גם להכיר את צוות המקום, להתרשם, ולהחליט האם משתלם לערוך את האירוע במקום.
